教育・研究・医療・旅行・システム開発、及び従業員、採用応募者情報などにおける個人情報保護を経営上の重要な使命と位置づけ、当社の重大な社会的責務であると認識し、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取得、利用及び提供に十分配慮し、以下の通り取組みを実施致します。
個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確化し同意を得た上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。
また、個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とし、それ以外の目的には利用致しません。
また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
また、個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、遅滞なく対応致します。
また、役員、従業員、関係企業等から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し、同意を得ます。
皆さまからご提供いただいた個人情報は、主として下記の目的に利用します。
・ご本人様またはその代理人様からのお問合せの対応等のため
・商品のサービスの提供等のため
・診療に必要な機器・備品・医療材料・医薬品等の受発注業務等を業として行う為、委託された個人情報を取扱います。
・教育・研究に必要な機器・備品・消耗品等の受発注業務等を業として行う為、委託された個人情報を取扱います。
・旅行部門における手配業務、お客様へのご連絡等を業として行う為、委託された個人情報を取扱います。
・採用応募者に関する、採用選考、手続き業務のため
・従業員の人事管理、労務管理、給与管理業務等のため
個人情報の取得と利用 個人情報の管理は、厳重に行う事とし、ご本人様またはその代理人様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供する事は致しません。ご承諾頂いた個人情報を外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう管理、監督致します。また、個人情報に関する不正アクセス、滅失、毀損、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防及び是正処置を行います。
法令の遵守 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報の安全対策、法令及び国が定める指針その他の規範に関する事項を遵守致します。また、過去に取得した個人情報についても、同様に取り扱い致します。
管理体制及び仕組みの継続的改善維持 当社では、個人情報保護マネジメントシステムに関する管理の体制と仕組みについて、継続的改善を実施、維持します。
問合せ・苦情、相談への対応 当社は、保有する個人情報保護に対するお問合せや苦情、相談に対し、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応致します。
その他の事項 個人情報保護に関する継続的な教育を全社員に行います。
浅田祥幸
東海教育産業株式会社 総務部
所在地 | 神奈川県伊勢原市下粕屋121番地 |
---|---|
電話番号 | 0463-92-1881 |
FAX番号 | 0463-94-7402 |
soumu@tokai-eic.com |
制定日2005年4月1日
改定日2024年4月1日
東海教育産業株式会社
代表取締役 片瀬敏行
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